מה זה בעצם אופסייט (offsite) ולמה זה חשוב?
כולם מדברים על "אופסייט", אבל כששואלים – לא תמיד ברור מה באמת עומד מאחורי המילה הזו.
זה לא רק יום כיף. זה גם לא רק “גיבוש צוותי”.
אופסייט אמיתי הוא הזדמנות לעצור רגע את המרוץ, לצאת מהקונטקסט הרגיל, ולהביט על הצוות והאתגרים מזווית אחרת.
הרעיון של אופסייט קיים כבר שנים, אך הוא מתפתח משמעותית בתקופה האחרונה. אופסייט הוא עוד כלי בסדנאות גיבוש למנהלים ומפגשי הדרכה ופגישות אסטרטגיות.
שיטה זו, כאשר היא מאורגנת כראוי, יכולה לעורר חדשנות, להעלות את המורל ולשפר באופן משמעותי את עבודת וסנכרון הצוות. בנוסף, אופסייט טוב מסייע לבסס יעדים עסקיים ולפתור קונפליקטים שקיימים בתוך הצוות.
מה המטרות העיקריות בשימוש באופסייט?
בשנים האחרונות חל שינוי מהותי בעולם התאגידי עם מגמה הולכת וגוברת של סדנאות ואירועים מחוץ למשרד.
חברות משתמשות לעתים קרובות בפתרונות אופסייט כמהלך אסטרטגי לקידום עבודת צוות, שיפור היצירתיות ויצירת תרבות עבודה חיובית. ההגדרות הלא טיפוסיות והמבנה המאורגן של אתרי החוץ עוזרים לצוותים לפרוץ את הלך הרוח הקונבנציונלי שלהם בעבודה ולטפח חשיבה חדשנית בסביבה רגועה. יתר על כן, הוא מספק הזדמנות מצוינת לסגת מהסחות הדעת היומיומיות בעבודה ולהתמקד במטרות ארגוניות ספציפיות.
סיפורי הצלחה מוכיחים את העלייה
סיפורי ההצלחה הם רבים. דוגמה בולטת היא גוגל, הידועה באירועי החוץ הראוותניים שלה המתוכננים בקפידה עם שילוב מושכל של פעילויות מהנות וסדנאות מרתקות. אירועים כאלה לא רק מגבירים את מורל העובדים אלא גם משפרים משמעותית את הפרודוקטיביות, מה שהופך אותו ל- win-win עבור כל הצדדים המעורבים.
חברות מקצועיות מחוץ לאתר מספקות פתרונות הוליסטיים, כולל תכנון אירועים, לוגיסטיקה ואוצרות תוכן, ועוזרות לעסקים להגשים את יעדיהם מחוץ לאתר בצורה חלקה. הזינוק בפופולריות של חברות אלה מדגיש את יעילותן, וסביר מאוד שנראה הסתמכות גדולה עוד יותר על שירותיהן בעתיד.
תרצו לשמוע עוד ולחוות את סדנת המנהלים שלנו? אנחנו נאפשר לכם סדנה מעוררת, מזמינה לעדכון תפיסות ומציעה גישה שונה, ייחודית ומניעה לפעולה. מחכים לכם.
מתי כדאי לעשות Offsite?
אירועי אופסייט אינם רק פעילויות אקראיות שהוחלט על פי גחמה, הם מהלכים אסטרטגיים שנבחרו לרגעים ספציפיים בציר הזמן של הארגון. אבל מתי הזמן מתאים לאסטרטגיה כזו? התשובה לכך דורשת רמה מסוימת של התבוננות פנימית בתוך החברה.
תרחיש ברור אחד הוא כאשר התפוקה של הצוות מתחילה לדעוך. המונוטוניות של הסביבה המשרדית יכולה להוביל לחוסר מוטיבציה. מחוץ לאתר יכול לשמש שינוי מרענן, לרענן את הלהט של הצוות לעבודה.
ההחלטה לצאת מחוץ למשרד מתאימה גם לעמידה באבן דרך, השלמת פרויקט מוצלח או כל הישג משמעותי. גם שינוי ארגוני הוא תזמון אידיאלי לצאת מחוץ למשרד.
הצורך באופסייט לא מגיע רק כשצריך "לגבש את הצוות"
לעיתים, הוא נולד דווקא כשיש רעיון חדש שצריך להמריא, שינוי כיוון שדורש הסכמה, או אתגר עסקי שמחייב חשיבה מחוץ לקופסה.
המרחב הפיזי־מנטלי שאופסייט יוצר, רחוק מהשגרה של ישיבות, זומים והתראות, מאפשר לתכנן, לאלתר וליזום בלי רעשי רקע.
ב־Ment To Drive אנחנו בונים סביבה שמקדמת תנועה: גם בגוף, וגם בראש.
באמצעות חוויה ייחודית שמחברת בין שטח, תנועה ודיאלוג עמוק אנחנו מעוררים יצירתיות, מעודדים שיח אסטרטגי, ומניעים צוותים ממצב של "לדבר על אתגרים" לצליחתם.
שיקולים בבחירת מקום לOffsite
ישנם כמה גורמים חשובים בבחירת מקום לאופסייט:
האם הוא תואם את תרבות החברה? משרת את מטרות המפגש? מאפשר למשתתפים לצאת מהשגרה של זום, סלאק ולוחות גאנט ולהתחבר באמת?
ב־Ment To Drive, אנחנו לוקחים את זה שלב אחד קדימה:
סדנה בשטח, עם חוויה פיזית ומנטלית מחוץ למסך, שמייצרת לצוות רגע של אותנטיות, שיח לא שגרתי, וגיבוש עמוק שמתורגם לביצועים.
אופסייט עם Ment To Drive הוא לא עוד יום כיף, אלא מרחב מודרך ומדויק לחיבור, שיתוף פעולה ופריצת חשיבה.
המשתתפים מדווחים על שינוי אמיתי בתחושת הצוות ובמוכנות להתמודד יחד עם האתגרים הבאים.
חברות מובילות כבר שילבו את הסדנה שלנו כחלק מאסטרטגיית פיתוח הצוותים והמנהלים שלהן.
רוצים לראות מה זה עשה להן? דברו איתנו. אנחנו ניתן לכם להציץ פנימה בלי פילטרים.